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| 企業(yè)郵局的特點(diǎn)和作用 |
| 發(fā)布者：admin 發(fā)布時(shí)間：2011/10/29 |
建立企業(yè)自己的電子郵件系統(tǒng)需要投入較高的設(shè)備費(fèi)用、通信費(fèi)用和維護(hù)管理費(fèi)用，但是對于大量中小企業(yè)來說并不具備這樣的條件，選擇電子郵件通常有三種方式：最簡單的，是申請一個(gè)免費(fèi)郵箱；第二種是在申請上網(wǎng)帳號時(shí)，ISP會(huì)提供一個(gè)電子信箱；第三種，當(dāng)企業(yè)租用虛擬主機(jī)建立網(wǎng)站時(shí)，通常可以獲得若干個(gè)以企業(yè)域名為后綴的電子郵件，這可以在一定程度上滿足需要。對于那些尚未建立自己網(wǎng)站，或者已經(jīng)租用虛擬主機(jī)，但需要幾十個(gè)甚至幾百個(gè)電子郵箱的企業(yè)來說，為了方便設(shè)置和管理員工郵箱，還有另外一種選擇——企業(yè)電子郵局（簡稱企業(yè)郵局）。
所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù)，將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干個(gè)區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看，相當(dāng)于擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體成員之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook)收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現(xiàn)web方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的E-mail信箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。實(shí)際上，一些虛擬主機(jī)用戶所使用的自己域名下的電子郵箱也類似于企業(yè)郵局的服務(wù)，只不過，這個(gè)郵局的管理權(quán)限由主機(jī)提供商控制，沒有交付給用戶而已，因此在設(shè)置和管理上很不方便。
雖然企業(yè)郵局的概念還沒有被大多數(shù)人所了解，但隨著人們對免費(fèi)郵件和ISP提供的公共郵箱在功能上的限制，以及對企業(yè)形象的傷害等方面了解的深入，在商業(yè)活動(dòng)中尋求更適合商業(yè)需要的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，使用和自行管理本企業(yè)的電子郵箱已經(jīng)成為一種必然的趨勢，對于大量中小企業(yè)，對企業(yè)郵箱的需求也會(huì)逐步增加。因此，可以預(yù)見，在企業(yè)上網(wǎng)熱潮中，企業(yè)郵箱是繼域名注冊之后又一個(gè)需求熱點(diǎn)。
企業(yè)信箱具有下列一般特點(diǎn)：
●適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請一個(gè)頂? 名（國內(nèi)或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時(shí)沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局；
●便于管理：企業(yè)可以自行設(shè)定網(wǎng)絡(luò)管理員來分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件帳號，可以隨時(shí)增加、刪除、調(diào)整員工郵箱設(shè)置，即使人員流動(dòng)性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續(xù)使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響；
●價(jià)格低廉：一個(gè)企業(yè)郵局的年使用費(fèi)一般在幾百元到一千元之間，可供幾個(gè)到幾百個(gè)員工試用，即使按20個(gè)用戶郵箱計(jì)算，每個(gè)郵箱每年的使用費(fèi)還不到50元，如果用戶數(shù)量更多一些，價(jià)格就更為低廉，幾乎接近免費(fèi)的價(jià)格，比使用免費(fèi)郵箱帶來的價(jià)值要高得多；
●節(jié)約資源：以100M空間的企業(yè)郵局為例，甚至可以供100個(gè)用戶使用，如果該郵局使用動(dòng)態(tài)容量管理的話，給每個(gè)用戶分配的空間還可以多于每個(gè)用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時(shí)占用的郵箱空間容量不超過企業(yè)郵局空間總?cè)萘考纯桑?BR> ●郵件收發(fā)方便：企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發(fā)郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；
●專業(yè)技術(shù)服務(wù)：企業(yè)郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業(yè)知識，所有后臺技術(shù)都由企業(yè)郵局服務(wù)商的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，企業(yè)不必為郵件系統(tǒng)故障而傷腦筋。
企業(yè)郵局是一種比較理想的電子郵件系統(tǒng)解決方案，如果您希望以較低的資金投入為本企業(yè)或機(jī)構(gòu)員工解決統(tǒng)一電子郵件形象的問題，不妨認(rèn)真考慮一下。 |
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